發(fā)票丟失，這個(gè)太正常了。
有時(shí)候和發(fā)票不輕易間，說(shuō)散就散了。
除了電子發(fā)票 “媽媽再也不擔(dān)心我走丟了”，只要是紙質(zhì)的，需要郵寄的，那都有丟失的可能。
人民幣都會(huì)丟，還用說(shuō)發(fā)票嗎？不過(guò)現(xiàn)在走哪都手機(jī)支付了，人民幣不怕丟，怕丟的是手機(jī)。
所以甭管你管理多仔細(xì)，也難免出現(xiàn)丟失情況，畢竟很多情況也不是你能控制的，比如郵寄丟失，銷(xiāo)售人員送票時(shí)候丟失，客戶(hù)丟失又特么不承認(rèn)。
反正四個(gè)字，說(shuō)沒(méi)就沒(méi)。
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沒(méi)了怎么辦呢？還能怎么辦，按規(guī)定處理唄。
發(fā)票丟失的不同處理方式。
1、丟失空白發(fā)票
丟失空白發(fā)票后就是向稅務(wù)局報(bào)告，然后接受處罰，之前在向稅務(wù)局提交報(bào)告時(shí)還需要先登報(bào)掛失，現(xiàn)在登報(bào)這個(gè)事項(xiàng)已經(jīng)取消。
政策依據(jù)：《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第三十一條使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)。
《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三十五條 違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收：
……
（九）未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的。
第三十六條 跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票，以及攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處1萬(wàn)元以上3萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收。丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的，依照前款規(guī)定處罰。
當(dāng)然，現(xiàn)在丟失發(fā)票報(bào)告也非常簡(jiǎn)單，電子稅務(wù)局即可操作。
第一步、登錄電子稅務(wù)局，點(diǎn)擊我要辦稅-綜合信息
第二步、點(diǎn)擊特定涉稅信息報(bào)告-發(fā)票遺失、損毀報(bào)告進(jìn)入
第三步、填寫(xiě)相應(yīng)信息提交即可。
2、丟失已經(jīng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票
丟失已經(jīng)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票專(zhuān)門(mén)有一個(gè)文件做了具體處理規(guī)定，這個(gè)文件就是國(guó)家稅務(wù)總局公告2014年19號(hào)文。
當(dāng)然還需要結(jié)合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法及其實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定一并梳理。
那么處理流程就是，遺失報(bào)告-接受處罰-根據(jù)專(zhuān)票丟失具體情況出具相應(yīng)證明。
其實(shí)也并不復(fù)雜，簡(jiǎn)單的說(shuō)就是，兩聯(lián)的東西，你丟一張就用另一張補(bǔ)上，你都丟了那還需要稅務(wù)局出個(gè)證明。
當(dāng)然，這僅僅是理論上的流程，在實(shí)踐中，各地處理方式還是有差異的，具體表現(xiàn)在哪里呢？
比如：個(gè)別地方并沒(méi)有嚴(yán)格要求必須報(bào)告，有些地方也不會(huì)罰款，而就算要罰款，罰多罰少也各有不同；北京甚至取消了《丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單》等等。
3、丟失已經(jīng)開(kāi)具的普通發(fā)票
丟失已經(jīng)開(kāi)具的普通發(fā)票可就沒(méi)有特別的文件規(guī)定了，既然沒(méi)有，那就按照《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法及其實(shí)施細(xì)則》規(guī)定做唄，理論的流程也就是
報(bào)告-處罰-出具相應(yīng)證明。
對(duì)于這個(gè)具體相應(yīng)的證明，稅務(wù)上并沒(méi)有明確的規(guī)定，如果各省稅局沒(méi)有特別的要求，我們賬務(wù)處理可以參照《關(guān)于印發(fā)<會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范>的通知》( 財(cái)會(huì)字〔1996〕19號(hào) )第五十五條第五款規(guī)定執(zhí)行。
1. 應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
2. 如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車(chē)、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
簡(jiǎn)單的說(shuō)就是，稅務(wù)不要證明，你得讓開(kāi)票方給你一個(gè)證明。
其實(shí)發(fā)票丟失的處理一直以來(lái)就存在詬病。其實(shí)在目前的信息系統(tǒng)管控下，即便是發(fā)票丟失，企業(yè)的發(fā)票管理系統(tǒng)，稅局的發(fā)票查詢(xún)系統(tǒng)都有記錄，對(duì)于企業(yè)的入賬、抵扣并不會(huì)有太大影響，你比如抄報(bào)稅證明，存在的意義其實(shí)就并不大了。
這次把登報(bào)這一麻煩事徹底取消，著實(shí)是一件可喜可賀的事情，希望發(fā)票丟失的處理規(guī)定還會(huì)越來(lái)越簡(jiǎn)便。
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但是，要提醒大家的是，不管有多麻煩，千萬(wàn)不要胡亂處理丟失的發(fā)票，特別是下面這些所謂“妙招”，更是不可取。
很多業(yè)務(wù)人員丟了發(fā)票，直接回公司就要財(cái)務(wù)重開(kāi)，財(cái)務(wù)說(shuō)不能重開(kāi)，要掛失，然后還要開(kāi)證明，業(yè)務(wù)一聽(tīng)，咋這多事呢？不就一張發(fā)票嘛，你直接作廢重新開(kāi)一張不就得了嘛。
你還別說(shuō)，有些會(huì)計(jì)人員就聽(tīng)進(jìn)去了，對(duì)啊，我為什么不作廢啊，當(dāng)月的我直接開(kāi)票系統(tǒng)作廢重開(kāi)，至于跨月的丟失我還可以紅字。
然后出現(xiàn)以下“妙招”，其實(shí)都是不行的。
“妙招1” 發(fā)票當(dāng)月丟失，銷(xiāo)售方直接系統(tǒng)作廢，然后重新開(kāi)具給購(gòu)買(mǎi)方一張。
此招確實(shí)好用，銷(xiāo)售方不報(bào)告稅務(wù)局了，發(fā)票也重新給客戶(hù)開(kāi)了，省時(shí)省力，業(yè)務(wù)大拇指比起，多好啊。
定性，這屬于違規(guī)作廢發(fā)票行為。
按照國(guó)稅發(fā)（2006）156號(hào) 第二十條 同時(shí)具有下列情形的，為本規(guī)定所稱(chēng)作廢條件：
（一）收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷(xiāo)售方開(kāi)票當(dāng)月；
（二）銷(xiāo)售方未抄稅并且未記賬；
（三）購(gòu)買(mǎi)方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專(zhuān)用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。本規(guī)定所稱(chēng)抄稅，是報(bào)稅前用IC卡或者IC卡和軟盤(pán)抄取開(kāi)票數(shù)據(jù)電文。
符合上述條件的，才能收齊聯(lián)次后作廢處理
沒(méi)有收齊聯(lián)次或者沒(méi)有確認(rèn)對(duì)方是否勾選認(rèn)證的前提下就作廢專(zhuān)用發(fā)票，而對(duì)方又認(rèn)證抵扣了屬于違規(guī)作廢行為。
稅務(wù)局會(huì)以發(fā)票管理辦法規(guī)定進(jìn)行處罰。
“妙招2” 發(fā)票跨月丟失了，沒(méi)法作廢了，系統(tǒng)不支持，好了，直接開(kāi)具紅字發(fā)票沖銷(xiāo)掉丟失發(fā)票，然后開(kāi)具新發(fā)票給客戶(hù)。
定性：這屬于違規(guī)開(kāi)具紅字發(fā)票的行為
首先紅字發(fā)票必須在特定情況方可開(kāi)具，那就是發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形但不符合發(fā)票作廢條件，或者因銷(xiāo)貨部分退回及發(fā)生銷(xiāo)售折讓。
其次，對(duì)于銷(xiāo)售方申請(qǐng)開(kāi)具紅字的情況，必須是銷(xiāo)售方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票尚未交付購(gòu)買(mǎi)方，或者購(gòu)買(mǎi)方未用于申報(bào)抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回。
你聯(lián)次都沒(méi)收回，你就開(kāi)具紅字實(shí)屬違規(guī)。
紅字發(fā)票不是你想開(kāi)、想開(kāi)就能開(kāi)。隨意開(kāi)具，隨意沖回，稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查中會(huì)對(duì)納稅人紅字發(fā)票進(jìn)行事后抽查，如果不是因?yàn)樯鲜鲈螂S意開(kāi)具紅字發(fā)票的會(huì)給予處罰。
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